Godkend registreringer

Her udføres Beregning og Godkendelse af medarbejdernes registreringer. Udføres typisk af en liniechef.

Beregningen gennemløber alle registreringer og beregner medarbejderens tid for dagen.

I billedet er der en oversigt over alle medarbejdere med én linie for hver dag. Disse afgrænses på beregningsgruppe og/eller godkendelsesgruppe. Hvis brugeren er ansvarlig for en gruppe, så bliver filteret automatisk sat herefter.

Kolonnerne 1-10 kan sættes op (næsten) efter eget ønske. Læs mere her.

• Eksempel på kollonerne kan være:
  • Komme/Gå
  • Normaltimer pr. dag
  • Ugenstimer for periode
  • Overtid (1-3)
  • Fravær
  • Flexsaldo bevægelse pr. dag
  • Flexsaldo
• Til højre kan vises faktabokse med (nogle kan være skjult):
  • Advarsler/-fejl
  • Detaljer for Job id
  • Stemplingstillæg
  • Kørsel
  • Vareforbrug
  • GPS log
  • Bemærkning
  • Medarbejder
  • Medarbejderbillede
  • Lønlinier

Hvis der trykkes Rediger, åbnes en ny side med den enkelte medarbejders registreringer for den givne dag.

En medarbejder Beregnes ved at markere afkrydsningsfeltet Beregnet og Godkendes ved at markere afkrydsningsfeltet Godkendt.

Hvis medarbejderens registreringer afviger fra tidsskemaet,skal der angives fravær.

Det er muligt at uddelegere beregning eller godkendelse.

Når dagen er Beregnet kan specifikationen ses i Periode beregnede linier.

Klik her for opsætning af Beregning.

Klik her for hjælp til fejlsøgning af Beregning.

Når dagen er Godkendt bliver tiden sat til bogføring i de respektive NAV/BC moduler gennem stemplingshandlinger. Denne funktion skal aktiveres under opsætning.

Flere medarbejdere kan Beregnes, Godkendes eller Tilbageføres med funktionerne Masse beregning og Masse godkendelse eller Tilbagefør ...

Forud kan ligge en Pre-godkendelse som typisk udføres af en ansvarlig for sagen.

For at have rettigheder til Beregning eller Godkendelse skal brugeren være ansvarlig for en gruppe af nævnte type eller være tilknyttet en af følgende rettighedssæt:

• SUPER
• JOBMAN-ADMINISTRATOR