Beregning og Godkendelse

Bemærk: Fra og med JobManager 01.32 er kommet et nyt skærmbillede Godkend registreringer, som på sigt erstatter nedenstående!

Her udføres Beregning og Godkendelse af medarbejdernes registreringer. Udføres typisk af en liniechef.

Beregningen gennemløber alle registreringer og beregner medarbejderens tid for dagen.

• Øverst er en oversigt over alle medarbejdere med én linie for hver dag. Disse afgrænses på beregningsgruppe og/eller godkendelsesgruppe. Hvis brugeren er ansvarlig for en gruppe, så bliver filteret automatisk sat herefter.
• Midterst er en liste over relevante tidstælleværker for den markerede medarbejder.
• Nederst er en oversigt over alle registreringer for den markerede medarbejde. Hvis linien endnu ikke er beregnet, så kan der redigeres i disse linier.
• Til højre kan vises faktabokse med (nogle kan være skjult)
  • Advarsler/-fejl
  • Detaljer for Job id
  • Stemplingstillæg
  • Kørsel
  • GPS log
  • Bemærkning
  • Medarbejder
  • Medarbejderbillede
  • Lønlinier

En medarbejder Beregnes ved at markere afkrydsningsfeltet Beregnet og Godkendes ved at markere afkrydsningsfeltet Godkendt.

Hvis medarbejderen registreringer afviger fra tidsskemaet,skal der angives fravær.

Det er muligt at uddelegere beregning eller godkendelse.

Når dagen er Beregnet kan specifikationen se i Periode beregnede linier.

Klik her for opsætning af Beregning.

Klik her for hjælp til fejlsøgning af Beregning.

Når dagen er Godkendt bliver tiden sat til bogføring i de respektive NAV/BC moduler gennem stemplehandlinger. Denne funktion skal aktiveres under opsætning.

Flere medarbejdere kan Beregnes, Godkendes eller Tilbageføres med funktionerne Masse beregning og Masse godkendelse eller Tilbagefør ...

Forud kan ligge en Pre-godkendelse som typisk udføres af en ansvarlig for sagen.

For at have rettigheder til Beregning eller Godkendelse skal brugeren være ansvarlig for en gruppe af nævnte type eller være tilknyttet en af følgende rettighedssæt:

• SUPER
• JOBMAN-ADMINISTRATOR